【怎么用OUTLOOK发邮件】在日常办公和生活中，Outlook 是一款非常常用的电子邮件客户端工具。它不仅支持发送和接收邮件，还具备日程管理、联系人管理等多种功能。下面将详细介绍如何使用 Outlook 发送邮件，并通过加表格的形式进行展示，帮助用户更清晰地掌握操作流程。
一、说明
使用 Outlook 发送邮件的过程主要包括以下几个步骤：登录账户、新建邮件、填写收件人信息、撰写内容、添加附件（可选）、设置重要性或优先级（可选）、最后点击“发送”。整个过程简单明了，适合大多数用户快速上手。
为了提高邮件发送的效率和准确性，建议用户熟悉 Outlook 的界面布局和常用功能，如“草稿”、“已发送”文件夹等。此外，合理使用“抄送”和“密送”功能，可以更好地控制邮件的传播范围。
二、操作步骤表
| 步骤 | 操作说明 | 图标/位置 | 备注 |
| 1 | 打开 Outlook 客户端并登录邮箱账户 | 程序启动界面 | 首次使用需输入账号密码 |
| 2 | 点击顶部菜单栏的“新建电子邮件”按钮 | 工具栏中“新建”图标 | 或使用快捷键 Ctrl + N |
| 3 | 在“收件人”栏中输入对方邮箱地址 | “收件人”字段 | 可使用“选择联系人”功能 |
| 4 | 在“主题”栏中填写邮件标题 | “主题”字段 | 建议简洁明确 |
| 5 | 在正文区域撰写邮件内容 | 邮件编辑区 | 支持格式排版、插入图片等 |
| 6 | 添加附件（可选） | “附加文件”图标 | 点击后选择本地文件 |
| 7 | 设置邮件重要性或优先级（可选） | “重要性”下拉菜单 | 用于区分邮件紧急程度 |
| 8 | 确认无误后点击“发送”按钮 | “发送”按钮 | 邮件会自动进入“已发送”文件夹 |
三、注意事项
- 发送前请仔细检查收件人邮箱是否正确。
- 若需要多人同时查看邮件，可使用“抄送”功能。
- 对于敏感信息，建议使用“密送”避免泄露。
- Outlook 支持多种邮箱类型，包括 Microsoft、Gmail、QQ 邮箱等，需在设置中配置。
通过以上步骤和提示，用户可以轻松掌握 Outlook 发送邮件的基本操作。无论是日常沟通还是工作协作，Outlook 都是一个高效且实用的工具。
