【资料交接单范本】在日常工作中，资料交接是确保信息连续性、责任明确的重要环节。无论是岗位变动、项目结束，还是临时调岗，一份规范的资料交接单能够有效避免资料丢失或责任不清的问题。以下是一份实用的资料交接单范本，内容包括交接流程、交接清单及注意事项。
一、资料交接总结
资料交接是指在人员变动或工作交接过程中，将相关的文件、数据、系统权限等资料移交给接替者，并通过书面形式进行确认。交接过程应做到清晰、完整、可追溯，以保障工作的顺利进行。
交接内容通常包括：
- 工作相关文件资料
- 系统账号与权限
- 重要联系人及沟通方式
- 未完成事项说明
- 其他需交接的物品或信息
交接完成后，双方需签字确认，确保责任明确。
二、资料交接单范本（表格）
| 序号 | 交接内容 | 说明 | 交接人 | 接收人 | 交接时间 | 备注 |
| 1 | 工作文件资料 | 包括项目文档、合同、报告等 | 张三 | 李四 | 2025-04-01 | 含电子版与纸质版 |
| 2 | 系统账号与密码 | 如OA系统、邮件、数据库等 | 张三 | 李四 | 2025-04-01 | 已更新密码并告知 |
| 3 | 重要联系人名单 | 部门内部及外部合作单位联系方式 | 张三 | 李四 | 2025-04-01 | 包含电话、邮箱、微信 |
| 4 | 未完成事项 | 当前正在处理的任务或待办事项 | 张三 | 李四 | 2025-04-01 | 需跟进并及时反馈 |
| 5 | 办公用品及设备 | 如电脑、U盘、办公软件授权等 | 张三 | 李四 | 2025-04-01 | 已清点并登记 |
| 6 | 其他事项 | 如特殊流程、注意事项等 | 张三 | 李四 | 2025-04-01 | 按实际填写 |
三、注意事项
1. 提前准备：交接前应整理好所有相关资料，确保内容完整。
2. 面对面交接：尽量安排面对面交接，便于解释和确认。
3. 记录清晰：交接单应详细列出内容，并由双方签字确认。
4. 保密原则：涉及敏感信息时，应遵循公司保密规定。
5. 后续跟进：交接后可定期检查接收人是否熟悉工作内容。
通过使用这份资料交接单范本，可以有效提升工作交接的效率与规范性，减少因信息缺失带来的问题。建议根据实际情况对表格内容进行适当调整，以满足不同场景的需求。
