【固定资产贴标签规定】为规范固定资产的管理，确保资产信息清晰、准确、易于识别，提高资产管理效率，特制定本《固定资产贴标签规定》。该规定适用于公司内所有固定资产的标识管理，涵盖采购、使用、维护及处置等全过程。
一、标签内容要求
固定资产标签应包含以下基本信息，确保信息完整、清晰可读：
| 序号 | 标签内容 | 说明 |
| 1 | 固定资产编号 | 唯一标识，由资产管理部门统一编号 |
| 2 | 资产名称 | 具体名称，如“电脑”、“打印机”等 |
| 3 | 规格型号 | 明确设备的规格和型号，便于区分同类资产 |
| 4 | 使用部门 | 资产所属的使用部门或责任人 |
| 5 | 购置日期 | 资产购入时间，用于后续折旧与管理 |
| 6 | 责任人 | 资产使用人或保管人姓名 |
| 7 | 资产状态 | 如“在用”、“闲置”、“待报废”等 |
| 8 | 条形码/二维码 | 用于信息化系统扫描识别，提升管理效率 |
二、标签粘贴规范
1. 位置统一：标签应贴于资产显眼且不易磨损的位置，如设备正面、侧面或底部。
2. 字体清晰：使用黑体或宋体，字号不少于8号，确保远距离可辨识。
3. 材质耐用：采用防水、防油、耐高温的标签纸，避免因环境因素导致损坏。
4. 定期检查：各使用部门需每月检查标签是否完好，发现脱落或模糊应及时更换。
三、管理职责分工
| 部门 | 职责说明 |
| 资产管理部门 | 负责标签的统一制作、发放与管理，建立资产台账 |
| 使用部门 | 负责标签的粘贴、日常维护及信息更新 |
| 财务部门 | 参与资产清查，协助核对资产信息 |
四、标签更新与变更
1. 当资产发生调拨、报废或维修时，使用部门须及时通知资产管理部门进行标签信息更新。
2. 新增固定资产应在验收后3个工作日内完成标签粘贴，并同步录入管理系统。
3. 对于长期闲置的资产，应标注“闲置”状态，避免误用或遗漏。
五、附则
1. 本规定自发布之日起执行，原有相关制度与本规定不一致的，以本规定为准。
2. 各部门应严格执行本规定，如有违反，将按公司相关规定处理。
3. 本规定由资产管理部门负责解释。
通过严格执行《固定资产贴标签规定》，能够有效提升资产管理的规范化水平，保障资产的安全与高效利用，为企业的可持续发展提供有力支持。
