【15个常用的Excel函数公式有什么】在日常的办公和数据处理中,Excel 是一个非常强大的工具。掌握一些常用函数可以极大提升工作效率。下面总结了 15 个在 Excel 中使用频率较高的函数,适用于数据统计、计算、查找、条件判断等多种场景。
一、常用 Excel 函数总结
| 序号 | 函数名称 | 功能描述 | 示例用法 |
| 1 | SUM | 对单元格区域中的数值求和 | =SUM(A1:A10) |
| 2 | AVERAGE | 计算平均值 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 3 | COUNT | 统计包含数字的单元格数量 | =COUNT(C1:C10) |
| 4 | IF | 根据条件返回不同的结果 | =IF(D1>60,"及格","不及格") |
| 5 | VLOOKUP | 在表格中垂直查找数据 | =VLOOKUP(E1,Sheet2!A:B,2,FALSE) |
| 6 | LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串的一部分 | =LEFT(F1,3) |
| 7 | LEN | 返回文本长度 | =LEN(G1) |
| 8 | TODAY | 返回当前日期 | =TODAY() |
| 9 | NOW | 返回当前日期和时间 | =NOW() |
| 10 | CONCATENATE | 合并多个文本内容 | =CONCATENATE(H1," ",I1) |
| 11 | TEXT | 将数值转换为特定格式的文本 | =TEXT(J1,"yyyy-mm-dd") |
| 12 | ROUND | 对数值进行四舍五入 | =ROUND(K1,2) |
| 13 | MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | =MAX(L1:L10) / =MIN(L1:L10) |
| 14 | SUMIF | 根据条件对区域求和 | =SUMIF(M1:M10,">=100",N1:N10) |
| 15 | COUNTIF | 根据条件统计单元格数量 | =COUNTIF(O1:O10,"男") |
二、使用建议
这些函数覆盖了从基础计算到高级数据处理的多个方面。对于初学者来说,建议先掌握 `SUM`、`AVERAGE`、`IF` 和 `VLOOKUP` 这几个最常用的函数,逐步扩展到更复杂的组合公式。同时,结合 `TEXT` 和 `DATE` 相关函数,可以更好地处理时间与文本数据。
在实际应用中,合理利用函数组合(如 `IF` + `SUMIF`)可以实现更灵活的数据分析功能。如果遇到复杂逻辑,也可以考虑使用 Excel 的“条件格式”或“数据透视表”来辅助分析。
通过熟练掌握这 15 个常用函数,你可以大大提高 Excel 的操作效率,轻松应对日常工作中的各种数据处理需求。


