【降价函如何写】在商业往来中，企业有时需要向客户或供应商发出降价通知。这种通知通常以“降价函”形式呈现，内容需清晰、正式且具有说服力。以下是对“降价函如何写”的总结与示例，帮助您更高效地撰写此类函件。
一、降价函写作要点总结
| 写作要点 | 说明 |
| 标题明确 | 直接使用“降价函”作为标题，便于对方快速理解内容 |
| 公司信息齐全 | 包括公司名称、地址、联系方式等，体现专业性 |
| 收件人信息准确 | 明确写明收件单位或个人名称，避免误发 |
| 正文简洁明了 | 说明降价原因、降价幅度及生效时间，语言要简练 |
| 附上相关资料 | 如有产品清单、价格表等，可作为附件一同发送 |
| 语气礼貌得体 | 即使是通知性质，也应保持友好与尊重的语气 |
| 结尾表达感谢 | 感谢对方的合作与支持，增强双方关系 |
二、降价函写作结构（表格形式）
| 部分 | 内容示例 |
| 标题 | 降价函 |
| 发件单位 | XX有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 电话：XXX-XXXXXXX |
| 收件单位 | XX客户公司 地址：XX市XX区XX路XX号 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文开头 | 尊敬的XX客户：您好！ 感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为更好地服务客户，现对部分产品价格进行调整，特此函告。 |
| 降价说明 | 自2025年5月1日起，我司将对以下产品进行价格下调： - 产品A：原价200元/件 → 现价180元/件 - 产品B：原价300元/件 → 现价270元/件 具体产品清单详见附件。 |
| 降价原因 | 由于原材料成本下降及生产效率提升，我司决定适当降低部分产品价格，以回馈客户支持。 |
| 生效时间 | 上述价格自2025年5月1日起正式执行。 |
| 结尾致谢 | 再次感谢贵司一直以来的支持与合作，期待继续携手共进！ 此致 敬礼！ |
| 发件人签名 | XX有限公司 负责人：张XX 联系电话：XXX-XXXXXXX |
三、注意事项
1. 避免使用过于生硬的语言，如“我们不得不降价”等，应改为“为优化合作体验，我们进行了价格调整”。
2. 确保数据准确无误，特别是价格和生效时间，防止误导客户。
3. 根据客户类型调整语气，对长期合作客户可更亲切，对新客户则保持专业。
4. 提前沟通，在正式发函前可通过电话或邮件进行初步告知，减少误会。
通过以上结构化的方式撰写降价函，不仅能够提高工作效率，还能有效维护客户关系，确保信息传达的准确性和专业性。
