【交接单范本】在日常工作中,交接单是确保工作顺利进行、责任明确的重要工具。无论是岗位变动、项目结束,还是人员离职,一份规范的交接单都能帮助双方清晰了解当前的工作状态和待办事项,减少信息断层,提高工作效率。以下是一份通用的交接单范本,适用于多种场景。
一、交接单
交接单通常包括以下几个部分:
1. 基本信息:交接人、接收人、交接时间、交接地点等。
2. 工作职责说明:交接人当前负责的主要工作内容。
3. 资料与文件清单:涉及的文件、资料、系统账号等。
4. 未完成事项:需要后续跟进的任务或问题。
5. 注意事项:交接过程中需要注意的事项或建议。
6. 签字确认:交接人、接收人及监督人签字。
通过填写交接单,可以有效避免因交接不清导致的工作延误或责任推诿。
二、交接单范本(表格形式)
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 交接时间 | 2025年4月5日 |
| 交接地点 | 办公室A |
| 工作职责说明 | 负责公司客户资料管理、订单处理、客户沟通及售后服务。 |
| 文件与资料清单 | 1. 客户资料库(电子版) 2. 订单记录表(Excel) 3. 客户联系人名单(PDF) 4. 系统登录账号及密码(已加密) |
| 未完成事项 | 1. 未处理的客户投诉案件3件 2. 下月客户会议安排待确认 3. 某供应商合同尚未签署 |
| 注意事项 | 1. 客户资料需定期备份 2. 系统账号权限需及时更新 3. 建议与客户保持定期沟通 |
| 交接人签字 | _________(张三) |
| 接收人签字 | _________(李四) |
| 监督人签字 | _________(王五) |
三、使用建议
- 交接前应提前准备相关资料,确保信息准确无误。
- 交接过程中可进行面对面沟通,确保理解一致。
- 交接完成后,建议保留一份纸质或电子副本以备查证。
- 对于重要岗位或关键项目,可增加交接培训环节,提升接收人的适应能力。
通过规范的交接流程和详细的交接单,可以有效提升团队协作效率,降低因交接不当带来的风险。希望以上范本能为您的实际工作提供参考和帮助。


