【传真机怎么用】传真机作为一种传统的通信工具，虽然在现代逐渐被电子邮件和电子文档传输所取代，但在一些行业和场合中仍然具有不可替代的作用。掌握传真机的基本使用方法，可以帮助用户更高效地完成文件传输任务。
一、传真机基本操作流程
使用传真机的过程主要包括以下几个步骤：
1. 准备文件
将需要发送的文件放入传真机的进纸托盘中，确保文件平整、无折痕。
2. 设置接收方信息
在传真机的面板上输入接收方的传真号码，并根据需要选择发送时间（如定时发送）。
3. 启动发送程序
按下“发送”或“开始”按钮，传真机会自动扫描并发送文件。
4. 确认发送状态
发送完成后，传真机会显示发送成功或失败的信息，用户可根据提示进行相应操作。
5. 接收传真
当有其他人的传真发送到你的传真机时，机器会自动接收并打印出来。
二、常见功能说明
| 功能名称 | 说明 |
| 发送传真 | 输入对方传真号后，按发送键即可传送文件 |
| 接收传真 | 当有其他传真发送过来时，机器会自动接收并打印 |
| 存储传真 | 部分传真机支持存储接收到的传真，便于后续查阅 |
| 扫描功能 | 可将纸质文件扫描成电子版保存或发送 |
| 多页发送 | 支持一次发送多页文件，无需逐页操作 |
| 网络连接 | 部分新型传真机支持通过网络发送和接收传真 |
三、使用小贴士
- 使用前检查传真机是否已连接电源和电话线。
- 确保传真纸张充足，避免发送过程中断。
- 定期清洁传真机内部，防止卡纸或打印不清。
- 对于重要文件，建议在发送前进行预览确认。
通过以上步骤和功能介绍，用户可以较为全面地了解传真机的使用方法。尽管传真机在技术上相对简单，但合理使用仍能发挥其独特优势。
