【通知的格式及范文】在日常办公和管理工作中，通知是一种常见的公文形式，用于传达信息、布置任务或安排事项。正确掌握通知的格式和写作技巧，有助于提高工作效率和沟通效果。以下是对通知格式的总结，并附有范文供参考。
一、通知的基本格式
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 一般为“通知”，如“关于……的通知” |
| 发文单位 | 单位名称或部门名称 |
| 收文单位 | 接收通知的单位或个人 |
| 正文 | 包括通知的背景、目的、内容、要求等 |
| 落款 | 包括发文单位、日期 |
| 附件（如有） | 列出相关材料或文件 |
二、通知的写作要点
1. 标题明确：标题应简明扼要，体现通知的核心内容。
2. 结构清晰：正文部分通常分为开头、主体、结尾三部分。
3. 语言简洁：使用正式、规范的语言，避免模糊表达。
4. 重点突出：关键信息应放在显眼位置，便于阅读。
5. 落款规范：包括发文单位名称和日期，确保责任明确。
三、通知范文示例
范文一：会议通知
关于召开季度工作总结会议的通知
各部门、各项目组：
为进一步总结本季度工作情况，部署下一阶段工作任务，经研究决定，定于2025年4月10日（星期四）上午9:00在公司第一会议室召开季度工作总结会议。请各部门负责人准时参加，不得缺席。
特此通知。
XX公司行政部
2025年4月5日
范文二：活动通知
关于开展“安全生产月”宣传活动的通知
各分公司、直属单位：
根据国家安全生产相关要求，结合我公司实际情况，决定于2025年6月1日至6月30日开展“安全生产月”宣传活动。此次活动将通过培训、演练、宣传资料发放等形式进行，具体安排另行通知。
请各单位高度重视，积极配合，确保活动顺利开展。
XX公司安全委员会
2025年5月20日
四、注意事项
- 通知应根据实际需要选择合适的发布方式（如纸质、电子邮件、公告栏等）。
- 涉及重要事项的通知，建议提前发送并确认接收情况。
- 通知内容应真实、准确，避免因信息错误导致工作延误。
通过以上总结与范文，可以看出，通知虽然形式简单，但在实际应用中需注意格式规范、内容清晰和语言得体。合理运用通知，可以有效提升组织协调能力和信息传递效率。
