【工作交接单怎么写】在工作中，由于岗位变动、离职、出差等原因，员工之间需要进行工作交接。为了确保工作的连续性和稳定性，一份规范、清晰的工作交接单显得尤为重要。本文将从工作交接的定义、内容、注意事项等方面进行总结，并提供一个实用的表格模板，帮助大家更好地完成工作交接。
一、工作交接单的定义
工作交接单是指员工在离开当前岗位或因其他原因需要转交工作时，对所负责的工作内容、资料、权限等进行书面记录和确认的文件。它有助于新接手人快速了解情况，减少工作断层，提高工作效率。
二、工作交接单应包含的内容
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 交接人信息 | 包括姓名、部门、职位、联系方式 |
| 2 | 接收人信息 | 同上，填写接收人员的信息 |
| 3 | 交接日期 | 填写具体的交接时间 |
| 4 | 工作职责说明 | 详细列出原岗位的主要职责 |
| 5 | 文件资料清单 | 列出所有相关的文件、合同、报告等 |
| 6 | 系统权限移交 | 如邮箱、系统账号、密码等 |
| 7 | 项目进度与待办 | 当前正在进行的项目及待处理事项 |
| 8 | 联系人与支持信息 | 相关同事、客户、供应商的联系方式 |
| 9 | 特别说明 | 其他需要注意的事项或建议 |
| 10 | 双方签字 | 交接人与接收人签字确认 |
三、工作交接的注意事项
1. 提前准备：交接前应整理好相关资料，确保信息完整。
2. 面对面交接：尽量安排面对面沟通，避免信息遗漏。
3. 书面确认：通过书面形式记录交接内容，便于后续查阅。
4. 及时更新：交接后，应及时更新相关系统或文档，确保信息同步。
5. 保密原则：涉及敏感信息时，需注意保密，防止泄露。
四、工作交接单模板（示例）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 部门 | 行政部 |
| 职位 | 行政助理 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 工作职责说明 | 负责日常行政事务、会议安排、文件管理等 |
| 文件资料清单 | 《员工档案》、《办公用品采购清单》、《会议纪要模板》 |
| 系统权限移交 | 邮箱：zhangsan@company.com；OA系统账号：zhangsan |
| 项目进度与待办 | 正在处理“年度培训计划”；待提交“季度财务报表” |
| 联系人与支持信息 | 人力资源部：王经理（电话：138xxxxxxx） |
| 特别说明 | 请于下周三前完成报销流程，避免延误 |
| 交接人签字 | ___________ |
| 接收人签字 | ___________ |
五、结语
一份完整、清晰的工作交接单，是保障工作顺利过渡的重要工具。无论是员工离职、调岗还是临时交接，都应该认真对待，确保信息准确无误。通过合理使用交接单，可以有效提升团队协作效率，减少工作失误。
如需根据具体岗位定制化模板，可结合实际工作内容进行调整，确保实用性与针对性。
